İlk mesajda havalimanını açık yazın
İstanbul Havalimanı veya Sabiha Gökçen adını, uçuş tarihini ve uçuş numarasını paylaşın. Yurt dışından gelişte yerel tarih ve saat üzerinden anlaşın. Otel adının yanında adresini de eklemek, aynı isimli tesislerin karışmasını önler. İlk görüşmede kimlik belgesi veya hassas toplantı ayrıntıları yerine ulaşım için gerekli temel bilgileri iletmeniz yeterlidir.
İniş saati ile karşılama saatini ayırın
Uçaktan iniş, bagaj teslimi ve terminalden çıkış aynı an değildir. Şoförün nerede bekleyeceğini, misafirin kiminle iletişim kuracağını ve gecikmede nasıl haberleşileceğini netleştirin. Bekleme süresinin hangi olayla başladığını ve dahil süre aşıldığında hangi koşulun uygulanacağını sorun. Uçuş takibi beklentiniz varsa bunun teklif kapsamında olduğunu ayrıca teyit edin.
Otel molası ve toplantı için iki farklı plan
| Program | Netleştirilecek karar |
|---|---|
| Doğrudan toplantıya | Bagajın araçta kalması ve toplantı sırasında bekleme talebi |
| Önce otel, sonra toplantı | Otel molasında aracın beklemesi veya ikinci karşılama saati |
| Karşı yakada bir sonraki durak | Güzergâh, geçiş bedelleri ve değişen trafik için zaman payı |
Araç tercihini yolcu ve bagajla birlikte değerlendirin
Bir sedan talebi ile bir VIP van talebi farklı kabin ihtiyaçlarına cevap verir. Büyük valizler, çocuk koltuğu veya hareket desteği ihtiyacı varsa önceden belirtin. Zırhlı dönüşüm uygulanmış bir aracın kullanılabilir alanını standart model kataloğundan varsaymayın. Kesin kapasiteyi tahsis edilecek araç üzerinden onaylatın; kritik randevuya varış için sabit yolculuk süresine güvenmeyin.
Kısa kontrol listeniz
- Havalimanı, uçuş ve yerel tarih/saat
- Otel ve toplantının tam adresleri
- Buluşma noktası ve tek irtibat kişisi
- Yolcu, bagaj ve varsa zırh talebi
- Bekleme başlangıcı ve ek durak kapsamı
Bu rehber talep hazırlamanıza yardımcı olur; kesin araç müsaitliği ve rezervasyon koşulları yazılı teklifte belirlenir.
Rezervasyon kontrol listesini açın ↗
