Esenboğa’dan sonraki ilk durağı belirleyin
Havalimanından otele mi yoksa doğrudan randevuya mı gidileceğini belirtin. Otel molasında bagaj indirilecekse bu durak programın parçası olmalıdır. Farklı uçuşlarla gelen misafirler için tek araçla ortak karşılama veya ayrı transfer seçeneklerini değerlendirin. Bekleme ve ek sefer ihtiyacını uçuş listesiyle birlikte görüşmek, teklif kapsamını daha anlaşılır kılar.
Toplantı akışını ulaşım tablosuna çevirin
| Aşama | Paylaşılacak bilgi |
|---|---|
| İlk karşılama | Saat, adres, yolcu grubu ve karşılama irtibatı |
| Randevu | Adres, giriş noktası ve araç bekleme beklentisi |
| Grubun ayrılması | Hangi misafirlerin hangi adrese gideceği |
| Son bırakma | Otel veya havalimanı ve son hizmet saati |
Heyet aracı ile makam sedanını birlikte düşünün
Ana misafir için sedan, beraberindeki ekip için Vito veya Sprinter talep edilebilir. Bu plan iki aracın aynı programı izleyeceği anlamına gelmez; her araç için saat, durak ve yolcu listesi ayrı netleşmelidir. Zırhlı ulaşım isteniyorsa hangi araç veya misafir grubu için gerektiğini belirtin. VIP donanımın zırh koruması sağladığı varsayımıyla rezervasyon yapmayın.
Değişiklikleri tek irtibat üzerinden yönetin
Programı yöneten asistan veya heyet sorumlusu, şoförle saat ve durak değişikliklerini paylaşabilir. İletişim dili, isimli karşılama tercihi ve programın kimlerle paylaşılacağı önceden konuşulmalıdır. Bir kuruma girişin veya özel park alanının araç kiralama ile otomatik sağlanacağını varsaymayın; ziyaretin ilgili irtibatından giriş ve bekleme düzenini öğrenin.
Kısa kontrol listeniz
- Her araç için ayrı saat ve durak listesi oluşturun.
- Bir program sorumlusu belirleyin.
- Bekleme ve fazla süre koşullarını yazılı isteyin.
- Kesin araç, yolcu ve bagaj uygunluğunu teyit edin.
Bu rehber talep hazırlamanıza yardımcı olur; kesin araç müsaitliği ve rezervasyon koşulları yazılı teklifte belirlenir.
Rezervasyon kontrol listesini açın ↗
